Для агентств и компаний с полевыми сотрудниками

контроль полевой работы от задания до результата

Задание, визит, фотоотчёт, проверка и результат для заказчика — в одном рабочем процессе.

К концу дня видно, какие магазины посещены, что сделано и какие фотографии приняты.

Начать пилот на 14 дней → Посмотреть, как работает

До 10 полевых сотрудников. Обучение администратора и куратора включено.

Сводка поля на сегодня. Демонстрационный интерфейс.
Телефон сотрудника: явка и задание на сегодня.

Демонстрационный интерфейс рабочего дня

  1. Запланировали
  2. Посетили точку
  3. Выполнили работу
  4. Проверили
  5. Показали заказчику

Знакомый рабочий день

Рабочий день собирается из таблицы, чатов и фотографий

План хранится в таблице. Уточнения приходят в нескольких чатах. Фотографии нужно сопоставить с магазинами и заданиями. Статус для заказчика собирается отдельно.

  1. 09:00

    План разослан

    Маршруты и задания отправлены таблицей или сообщениями.

  2. 13:00

    Начинаются уточнения

    Кто уже был в магазине? Что удалось сделать? Нужна ли пересъёмка?

  3. 17:00

    Фотографии собраны, но не проверены

    Файлы пришли, однако ещё нужно понять, к какой точке и задаче они относятся.

  4. 19:00

    Руководителю нужен итог

    Приходится вручную сводить посещения, комментарии и принятые фотографии.

Что действительно выполнено сегодня?

К вечеру это всё ещё разные источники

09:00 · Таблица

Кенгуру, 8 Мартабез отметки
Кенгуру, Красных Зорьбез отметки
Кенгуру, Ташкентскаябез отметки
Стройма, Куконковыхбез отметки

13:00 · Чат

Куратор13:04

Кто уже был на Красных Зорях?

Павел13:11

В магазине

Павел13:18

Фото отправил

Куратор16:40

Нужно переснять полку

17:00 · Файлы без задания

  • IMG_2041.jpgне привязано
  • IMG_2048.jpgне привязано
  • Отчёт_итог.xlsxвручную

01 / рабочий цикл

От задания до принятого результата

Посмотрим, как проходит один визит в магазин сети «Кенгуру» в Иванове.

1из 5

Запланировали

Офис ставит задачу. Куратор выбирает магазин, назначает сотрудника и указывает, что нужно сделать и сфотографировать.

Пришли в магазин

Сотрудник начинает работу в точке. В приложении видны магазин, задание и обязательные действия. Геолокация подтверждает, что работа выполняется в нужном магазине.

Выполнили работу

Результат отправляется в офис. Сотрудник отмечает выполненные действия, добавляет фотографии и при необходимости оставляет комментарий.

Проверили

Офис принимает работу. Куратор видит задание и фотографии в одном окне. Результат можно принять или вернуть с понятным комментарием.

Показали заказчику

Заказчик видит готовый результат. В кабинете заказчика доступны выполненная работа и только принятые фотографии по его магазинам.

Офис создаёт задание на магазин
Сотрудник отмечает явку в магазине
Отправка фотографий из точки
Офис принимает или возвращает фотографии
Заказчик видит обзор и карту посещений

Демонстрационный сценарий: визит в магазин сети «Кенгуру» в Иванове.

Один и тот же результат не приходится заново собирать для офиса, руководителя и заказчика.

Один процесс вместо нескольких источников

Метка собирает это в один рабочий процесс

Как часто работают сейчас

ТаблицаПлан живёт отдельно от магазина
ЧатыУточнения и фото приходят сообщениями
ФайлыПроверка вручную, отчёт отдельным файлом

Каждый инструмент решает свою часть задачи, но итог приходится собирать человеку.

Как работает Метка

Аналитика визитов и фотографий. Демонстрационный интерфейс. Сотрудник отправляет фотографии из магазина.

Задание, визит, фото и приёмка остаются в одной цепочке. Заказчик видит уже принятый результат.

Не больше экранов. Меньше разрывов между заданием и результатом.

  1. Запланировано
  2. В магазине
  3. Выполнено
  4. На проверке
  5. Принято

Для разных полевых задач

Три роли. Один путь от задания до результата

01

Мерчендайзер

Получает список магазинов и требования к работе в каждой точке. Проверяет выкладку, наличие материалов, выполняет задачу и добавляет фотографии результата.

  • Проверить выкладку
  • Разместить материалы
  • Сфотографировать общий вид и полку
  • Отправить на проверку

Офис видит выполнение по каждому магазину и принимает фотографии.

Телефон мерчендайзера: отправка кадров с полки
02

Промоутер

Видит место, время и условия промоактивности. Подтверждает начало работы в нужной точке, фиксирует выполнение и отправляет итоговые фотографии.

  • Открыть задание
  • Подтвердить точку
  • Отметить выполнение
  • Добавить фотографии

Куратор получает результат по конкретной активности и торговой точке.

Телефон промоутера: явка и задание на точке
03

Торговый представитель

Работает по маршруту магазинов, фиксирует результат визита, договорённости и необходимые материалы.

  • Открыть маршрут
  • Выбрать магазин
  • Зафиксировать результат визита
  • Добавить комментарий и фотографии

Руководитель видит, какие точки посещены и чем завершился каждый визит.

Маршруты и статусы визитов в отчёте

Роль меняет содержание задания, но не меняет понятный цикл работы.

Каждому — свой понятный экран

Руководитель управляет, сотрудник выполняет, заказчик видит результат

Фотографии по магазинам для руководителя

Руководителю

Видно, какие магазины запланированы, посещены и завершены. Работы на проверке собраны в одной очереди, а принятый результат не нужно искать в переписке.

  • План и фактическое выполнение
  • Очередь работ на проверку
  • Статусы по магазинам
  • Принятые фотографии
Проверка кадра с полки на телефоне

Сотруднику в магазине

Понятно, куда приехать, что сделать и какие фотографии нужны. Комментарий по доработке связан с конкретным заданием.

  • Задачи на день
  • Требования по каждой точке
  • Подтверждение работы в нужном магазине
  • Понятная причина возврата
Обзор заказчика: покрытие и карта

Заказчику

Доступен готовый результат по его магазинам: выполненные работы и фотографии, которые уже проверил офис.

  • Только свои проекты и магазины
  • Статусы выполненных работ
  • Принятые фотографии
  • Единая картина без ручной рассылки

Одна система, но без лишней информации для каждой роли.

Прозрачная стоимость

700 ₽

в месяц за одного активного полевого сотрудника

Офисные пользователи и кабинет заказчика

Бесплатно

Минимального платежа нет.

20 активных полевых сотрудников × 700 ₽ = 14 000 ₽ в месяц

  • Оплата по счёту
  • Без НДС, налог на профессиональный доход
  • Хранение данных до 500 ГБ включено
  • Свыше 500 ГБ — по отдельному соглашению
  • Индивидуальная цена возможна.

Активным считается полевой сотрудник, который использует Метку для работы в расчётном месяце.

Рассчитать пилот →

Пилот — 14 календарных дней, до 10 полевых сотрудников.

Перед пилотом

Что обычно спрашивают

Если вопрос относится к вашему процессу, обсудим его до запуска пилота.

Нет. Начать можно с одной команды, одного проекта или части магазинов. На пилоте настраиваются роли, точки и задания, после чего команда проходит реальный рабочий цикл.

Начните с реальной работы

Проверьте Метку на своих магазинах за 14 дней

Подключим до 10 полевых сотрудников, обучим администратора и куратора и пройдём полный цикл: от задания до принятого результата.

  • 14 календарных дней
  • До 10 полевых сотрудников
  • Обучение администратора и куратора
  • Настройка первого рабочего сценария
  • Офисные пользователи бесплатно
  • Кабинет заказчика бесплатно

Обсудить пилот

Заявка сразу появляется в админке. Телефон: +7 906 508 90 52.

Посмотреть презентацию